Controlar as finanças da sua empresa é de fundamental importância para a saúde do seu negócio. Afinal, sem esse acompanhamento você não conhece o fluxo de caixa e pode deixar de pagar contas que, ao vencer, vão acumular multas e juros.
Além disso, você pode ter clientes inadimplentes e nem saber, pois não está controlando o dinheiro que deveria entrar na sua empresa. Ou seja, sem o controle financeiro pode haver muita bagunça que, por consequência, vai levar a prejuízos e mesmo à falência do seu negócio.
E mais, não se pode mais acompanhar as finanças empresariais na base do papel e da caneta. Mesmo recursos mais avançados, como as planilhas de Excel, não são mais eficientes. Isso porque, hoje em dia, o fluxo de informações é muito mais volumoso do que antigamente.
Mesmo pequenas e médias empresas precisam lidar com uma imensa quantia de dados todos os dias, não é mesmo? Afinal, é preciso emitir e gerenciar notas fiscais eletrônicas, oferecer várias formas de pagamento aos clientes, emitir boleto bancário registrado, etc.
Tudo isso contribui para o crescimento do volume de informações com o qual a sua equipe deve trabalhar diariamente. E mesmo que sejam profissionais experientes e capacitados, para eles papel e caneta ou Excel são recursos já obsoletos para executar as tarefas com eficiência.
Como fazer o controle financeiro
A maneira mais eficiente de fazer o controle financeiro da sua empresa é por meio das planilhas associadas ao sistema do seu negócio. Dessa forma, é possível incluir as informações de modo automático, sem perder tempo digitando os dados todos novamente.
Com essa facilidade, sua equipe se torna mais produtiva, podendo até mesmo contar com um quadro de pessoal mais enxuto, sem que ninguém fique sobrecarregado. Com as planilhas do sistema de gestão empresarial você também acessa as informações com maior rapidez.
Afinal, em uma série de momentos do se dia a dia é preciso tomar decisões em pouco tempo. Mas elas não devem ser baseadas em achismos, mas sim, em dados completos, atualizados e reais. E com as planilhas adequadas essas informações estão sempre disponíveis.
Além disso, o sistema que conta com planilha de controle financeiro é oferecido pelo software ERP, que disponibiliza uma grande variedade de outras funcionalidades para o seu negócio. Entre elas, controle de estoque, emissão de notas fiscais e de boleto registrado e muito mais.
Isso quer dizer que todas essas outras informações podem estar associadas à planilha de controle financeiro da sua empresa. E, assim, você consegue ter acesso a levantamentos com dados únicos para a gestão de sucesso do seu empreendimento.
Com a planilha de controle financeiro adequada, é possível também acompanhar o fluxo de caixa, uma atividade que é imprescindível para a tomada de decisões e para gerir o dinheiro da sua empresa. Afinal, o fluxo de caixa consiste no dinheiro que entra e sai do seu negócio.
Ao saber quais contas devem ser pagas, não se corre o risco de ter prejuízos com os pagamentos que excederam o seu prazo. Da mesma forma, é possível evitar que não se recebam os pagamentos dos clientes inadimplentes.
Com a gestão competente do fluxo de caixa você consegue ainda identificar quando é o melhor momento para investir no que for preciso, seja em maquinário moderno, novos profissionais e mesmo na expansão do seu empreendimento.
Planejamento financeiro competente
Planejar as finanças da sua empresa é essencial para a saúde do seu negócio, mas isso só pode ser feito de maneira completa quando se tem todas as informações necessárias. Nessa hora, entra mais uma vez a importância de uma planilha de controle financeiro atrelada ao sistema.
Desse modo, é possível programar as finanças da sua empresa para os próximos meses e analisar as mudanças necessárias ao longo do período. E, assim, estar mais bem preparado para as possíveis crises e instabilidades do mercado.
Isso significa que com a planilha de controle financeiro você consegue sempre fazer as melhores escolhas para a o seu negócio.
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